Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

ÜNAL Hukuk ve Danışmanlık olarak, ilgili kişi gruplarına yönelik gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetlerine ilişkin detaylı bilgilendirmeler aşağıda sunulmaktadır.

I. İlgili Kişiler ve Veri İşleme Süreçleri

1. Çalışan Adayları

İşe alım süreçlerimizin bir parçası olarak, çalışan adayını doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilecek kişisel verileri topluyor, işliyor ve saklıyoruz. Bu verileri; başvurunun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin yürütülmesi, aday araştırmaları, çalışma izni süreçleri ve genel işe alım faaliyetleri kapsamında kullanmaktayız.

Başvuru Şartı: Başvurular yalnızca info@unalhukuk.org adresi üzerinden iletilmesi halinde değerlendirmeye alınmaktadır. Farklı kanallardan yapılan başvurular dikkate alınmayabilir.

Veri Toplama Yöntemleri: Doğrudan adayın başvurusu, mülakatlar, referans kontrolleri, iş bulma kurumları veya adayın açık rızasıyla kamuya açık hale getirdiği profesyonel platformlar aracılığıyla toplanır.

Hukuki Sebep ve Saklama Süresi: İşe alım süreçlerimizin yönetimi, büromuzun meşru menfaati kapsamında yürütülür. Açık rızaya dayalı işlenen verilerde aday, işleme için yasal bir zorunluluk bulunmadığı hallerde, rızasını dilediği zaman geri çekme hakkına sahiptir. Adaylara ait kişisel veriler değerlendirme amacıyla en fazla 6 ay süreyle saklanır; adaya büromuzda bir pozisyon teklif edilmemesi halinde ilgili yasal mevzuata uygun olarak imha edilir.

Veri Paylaşımı: İşe alım değerlendirmeleri amacıyla toplanan veriler, yalnızca kurum içindeki yetkili personelle ve değerlendirme sürecinin gerektirdiği ölçüde sınırlı olarak paylaşılır.

2. İrtibat Kişileri

Kişilerin hukuki uyuşmazlıklar veya danışmanlık talepleriyle büromuzla iletişime geçmesi halinde, kendi istekleriyle tarafımıza sağladıkları isim, e-posta adresi ve telefon numarası gibi kişisel veriler, yalnızca ilettikleri taleplere yanıt vermek ve kendileriyle iletişim kurmak amacıyla işlenmektedir.

3. Tedarikçiler ve Çözüm Ortakları

Mal veya hizmet tedarik süreçlerinde, tedarikçilere ait veya tedarikçi temsilcilerinin tarafımıza sunduğu kimlik ve iletişim bilgileri, yalnızca taraflar arasında akdedilen sözleşmelerin ifası amacıyla toplanır. Söz konusu veriler, yalnızca yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi zorunlu olduğunda ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

4. Müvekkiller

ÜNAL Hukuk ve Danışmanlık, müvekkil bilgilerini mutlak gizlilik prensibi ve "avukat-müvekkil gizliliği" yükümlülükleri çerçevesinde korur.

Toplanan tüm veriler, müvekkillerimizle kurulan vekalet ilişkisi ve sözleşmeler doğrultusunda, yalnızca hukuki hizmetlerin sunulması amacıyla işlenir.

İşleme faaliyetleri; sözleşmenin ifası, yasal hakların tesisi, kullanılması veya korunması, hukuki yükümlülüklere uyum ve veri sorumlusunun meşru menfaati yasal dayanaklarına göre yürütülür.

Müvekkil verileri, müvekkilden açık ve özel bir talimat alınmadıkça veya zorunlu yasal mevzuat gereklilikleri doğmadıkça kesinlikle üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

II. İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen verilerin analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

İşbu aydınlatma metni kapsamındaki haklarınızı kullanmak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınızı, taleplerinizi veya şikayetlerinizi iletmek için info@unalhukuk.org adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.